Regulamin Wydarzenia „Rebel Marketers”

§1. Postanowienia ogólne

  1. Wydarzenie „Rebel Marketers” (dalej „Wydarzenie”) jest organizowane przez Biuro Mówców Spice Michał Kasprzyk (dalej „Organizator”).
  2. Regulamin określa prawa i obowiązki wszystkich Uczestników Wydarzenia oraz zasady przetwarzania ich danych osobowych.
  3. Informacje o terminie, miejscu oraz programie Wydarzenia dostępne są w opisie zamieszczonym na platformie Evenea (dalej „Platforma”).

§2. Rejestracja i udział

  1. Rejestracja na Wydarzenie odbywa się wyłącznie przez Platformę.
  2. Udział może być płatny lub bezpłatny, zależnie od ustaleń Organizatora — szczegółowe informacje dostępne są podczas rejestracji.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do ustalenia limitu miejsc, w zależności od dostępnej przestrzeni i charakteru Wydarzenia.
  4. Organizator może zmienić datę, godzinę lub miejsce Wydarzenia z przyczyn niezależnych (np. kwestie techniczne, bezpieczeństwo). Uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani o zmianach drogą mailową.
  5. Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące Wydarzenia mogą być aktualizowane i przekazywane Uczestnikom za pośrednictwem Platformy lub wiadomości e-mail.

§3. Zasady uczestnictwa

  1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu oraz zaleceń Organizatora.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Wydarzenia osób zachowujących się w sposób zagrażający bezpieczeństwu innych Uczestników, niezgodny z prawem lub z ogólnie przyjętymi normami społecznymi.
  3. Uczestnictwo w Wydarzeniu odbywa się na wyłączną odpowiedzialność Uczestników.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za straty materialne, szkody majątkowe czy osobowe, o ile nie wynikają one z winy umyślnej Organizatora.

§4. Zgoda na wykorzystanie wizerunku

  1. Biorąc udział w Wydarzeniu, Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku w materiałach związanych z Wydarzeniem (np. nagrania wideo, fotografie).
  2. Utrwalone materiały mogą być publikowane w mediach społecznościowych Organizatora oraz wykorzystywane w działaniach promocyjnych przyszłych edycji.
  3. Uczestnik ma prawo cofnąć zgodę na wykorzystanie wizerunku w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość na adres e-mail wskazany przez Organizatora. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na legalność dotychczasowego wykorzystania wizerunku.

§5. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych przekazywanych w trakcie rejestracji i udziału w Wydarzeniu jest Biuro Mówców Spice Michał Kasprzyk (dalej „Administrator”).
  2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji Wydarzenia, komunikacji z Uczestnikami oraz, za dobrowolną zgodą Uczestników, w celach marketingowych (np. informacja o kolejnych edycjach).
  3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności „Rebel Marketers”, dostępna w dalszej części niniejszego dokumentu.
  4. Rejestracja Uczestników odbywa się za pośrednictwem Platformy, która może przetwarzać dane na własnych zasadach, określonych w swojej polityce prywatności.

§6. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, jeżeli będzie to uzasadnione np. zmianą przepisów prawa lub koniecznością dostosowania do warunków organizacyjnych Wydarzenia. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania na Platformie lub przesłania Uczestnikom aktualnej wersji mailem.
  2. Wszelkie kwestie nieuregulowane niniejszym Regulaminem podlegają przepisom prawa polskiego.
  3. Kontakt z Organizatorem możliwy jest poprzez adres e-mail: kontakt@rebelmarketers.pl.

Polityka Prywatności „Rebel Marketers”

§1. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych w związku z organizacją Wydarzenia „Rebel Marketers” jest Biuro Mówców Spice Michał Kasprzyk, kontakt: kontakt@rebelmarketers.pl.
  2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§2. Cele i podstawy przetwarzania danych

  1. Dane osobowe są przetwarzane w celu:
    • Organizacji Wydarzenia i zapewnienia kontaktu z Uczestnikami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub działań niezbędnych przed jej zawarciem),
    • Wypełnienia obowiązków prawnych (np. rozliczenia, wystawianie dokumentów księgowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
    • Przesyłania informacji o przyszłych wydarzeniach, jeśli Uczestnik wyrazi na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).
  2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w Wydarzeniu (rejestracja, komunikacja).

§3. Zakres przetwarzanych danych

  1. W celu realizacji Wydarzenia przetwarzane mogą być następujące dane:
    • Imię i nazwisko,
    • Adres e-mail (oraz numer telefonu – jeśli Uczestnik poda go dobrowolnie),
    • Dane transakcyjne w przypadku płatnego charakteru Wydarzenia (np. informacje o płatności).
  2. Jeśli rejestracja lub płatności odbywają się przez Platformę, Administrator nie ponosi odpowiedzialności za politykę prywatności stosowaną przez dostawcę Platformy, aczkolwiek wybiera ją z należytą starannością.

§4. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Wydarzenia oraz rozliczeń (w tym podatkowych).
  2. Po zakończeniu Wydarzenia dane mogą być przechowywane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  3. Dane przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody w celach marketingowych będą przechowywane do czasu jej cofnięcia.

§5. Prawa Uczestników

  1. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
    • Dostępu do swoich danych,
    • Sprostowania lub uzupełnienia danych,
    • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
    • Ograniczenia przetwarzania,
    • Przeniesienia danych,
    • Sprzeciwu wobec przetwarzania, jeśli odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
    • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
  2. Uczestnik ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
  3. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych należy kierować na adres e-mail: kontakt@rebelmarketers.pl.

§6. Udostępnianie danych

  1. Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom współpracującym z Organizatorem (np. dostawcom usług technicznych i płatniczych), w zakresie niezbędnym do realizacji Wydarzenia.
  2. Podmioty, którym dane zostaną udostępnione, są zobowiązane do przetwarzania ich zgodnie z RODO i innymi obowiązującymi przepisami.

§7. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności, jeśli wymagać tego będą zmiany w przepisach prawa lub w procesach organizacyjnych Wydarzenia.
  2. Zmiany Polityki Prywatności będą komunikowane Uczestnikom drogą elektroniczną (e-mail) lub ogłaszane na Platformie.

Data ostatniej aktualizacji: 10.02.2025 r.